易操作性

在系统设计过程中，充分考虑到目标客户业务运作流程的多样化和客户实际操作的人性化，以求最大限度地满足实际业务的需要。系统由用户交互式设计师进行专门设计，从目标用户提取了典型的代表，针对这些典型的用户代表，分析其动作行为以及喜好，定义系统的功能以及操作方式。

易实施性

智能分销管理系统(IDM)是具有通用性的产品，几乎不需要任何二次开发即可直接使用，系统功能强大并且基于J2EE标准，因此开发周期短，易于与企业原有的系统进行集成。同时也显著降低了系统维护和培训的费用，使整个系统的总成本大大降低。

基于WEB的工作方式

智能分销管理系统(IDM)基于WEB的工作方式，使用户在使用智能分销管理系统(IDM)时，只需要打开浏览器，就可以开始工作，再也不需要在客户端安装各种版本的应用。当使用者在外地出差或在家时，仍然可以通过Internet接入到系统，进行察看汇报或审批，日常工作不受任何影响。

内部集成工作流

在智能分销管理系统(IDM)中，每一个流程都被看成是工作流的一个步骤，在流程完成后，工作流模块会自动将结果送往预先设置好的下一个步骤。例如在操作员完成合同订单输入后，工作流会自动将该合同送给OM,并通过email通知该OM有合同等待他审批；OM批准该合同后，工作流软件会自动通知操作员该合同已经被批准。这一切都是可以配置的，系统管理人员可以通过一定的规则来配置工作流，比如多少金额以下不需要审批等等。工作流极大地提高了企业的工作效率，更重要的是提高了系统的灵活性。当企业业务流程发生改变时，只需要更改工作流配置，而不需要更改软件代码。

可扩展性

整个系统的建立是以软件体系架构为中心，采用了面向对象的多层结构。在系统功能设计和用户接口设计上，采用了分离的设计模式，使后台业务规则的修改与前台用户接口的修改在一定程度上分离，保证了系统设计上扩展性的要求。整个系统采用了组件化的设计，对于功能的增加，只需加入相应的组件即可。

基于组件的应用扩展

每一个企业都有其自己的特点，可是传统的系统实施方法只能做到通过调节参数开关的方式来适应企业，由于灵活性太小而不得不将企业管理方式往预先设置好的管理方式上套，企业不得不放弃经过多年积累的管理经验。另一方面，传统的ERP软件往往将企业管理看成是静止和一成不变的，当企业管理方式发生改变时不能很好地适应。

智能分销管理系统(IDM)看到了企业在这方面强烈的要求，从而在开发软件时就利用组件方式来从根本上解决。我们叫做组件和搭建方式。智能分销管理系统(IDM)由一系列的组件构成，在系统实施时，根据企业的具体情况进行搭建。对于企业大多数的具有共性的部分，智能分销管理系统(IDM)提供了一套高质量的组件，对于企业的个性部分，在实施时进行构造。由于组件之间是一种松散结构，更换某个组件时不影响其他组件，从而很好地解决了企业个性化问题。

由于采用的是标准化的EJB组件，系统可以很好地与其他符合标准的组件构造的系统相连，避免了造成系统孤岛的问题。

安全性

系统从多个方面确保了安全性。对于系统功能使用安全，任何没有系统用户登录名和相应口令的人均不能访问系统，而每个系统用户均被授予了相应的权限，不能访问任何非授权的信息，同时所有的用户操作将做记录；对于网络中的数据传输，系统采用了SSL安全机制，有效保证网络数据传输安全性；对于系统网络安全，系统的体系可以采用防火墙进行防护。